Rejestracja pojazdu (samochód, samochód osobowy, samochód ciężarowy, ciężarówka, van, autobus, motocykl, ciągnik rolniczy, auto kempingowe / mobile home) w innym kraju niż ten, w którym został zakupiony, może być konieczna z różnych powodów. Może to dotyczyć zarówno pojazdów nowych, jak i używanych, które zostają sprowadzone z zagranicy. Jednym z kluczowych kroków w tym procesie jest tłumaczenie niezbędnych dokumentów, aby spełnić wymogi lokalne i uzyskać legalną rejestrację. W poniższym artykule omówimy istotne kwestie związane z tłumaczeniem dokumentów do rejestracji pojazdu
Czy tłumaczenie dokumentów samochodowych musi być przysięgłe?
Tłumaczenia dokumentów samochodowych jest tłumaczeniem przysięgłym oraz specjalistycznym, co określa rozporządzenie ministra infrastruktury:
“Dokumenty sporządzone w języku obcym dołącza się do wniosku o rejestrację, wyrejestrowanie, wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula. W przypadku braku na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tłumacza przysięgłego danego języka dopuszcza się tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony”.
Kiedy nie trzeba tłumaczyć dokumentów samochodowych?
Tłumaczenie dokumentów samochodowych nie jest wymagane, gdy dany pojazd pochodzi z kraju członkowskiego Unii Europejskiej, państwa należącego do EFTA, czy też Konfederacji Szwajcarskiej. Powyższe zagadnienie reguluje Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych paragraf 7, punkt 2, podpunkt 1:
Właściciel pojazdu nie ma obowiązku przedłożenia tłumaczenia:
1) dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego, z tym że organ rejestrujący może w przypadku wątpliwości wymagać tłumaczenia danych i informacji krajowych zawartych w tym dokumencie, dla których kody nie zostały określone w załączniku I do dyrektywy Rady 1999/37/WE z dnia 29 kwietnia 1999 r. w sprawie dokumentów rejestracyjnych pojazdów (Dz. Urz. WE L 138 z 01.06.1999, str. 57, Dz. Urz. UE L 236 z 23.09.2003, str. 33, Dz. Urz. UE L 10 z 16.01.2004, str. 29, Dz. Urz. UE L 363 z 20.12.2006, str. 344, Dz. Urz. UE L 158 z 10.06.2013, str. 356 i Dz. Urz. UE L 127 z 29.04.2014, str. 129);
Należy podkreślić, że zdarza się konieczność tłumaczenia dokumentów samochodu, który jest sprowadzony z kraju UE. Ma to miejsce przede wszystkim wtedy, kiedy urzędnik ma wątpliwości co do przedstawionych papierów pojazdu. Urzędnik może wtedy wymagać realizacji tłumaczenia dokumentacji zgodnie z przyjętymi standardami.
Dokumenty wymagane do rejestracji pojazdu z USA oraz do rejestracji pojazdu z Wielkiej Brytanii
W procesie rejestracji samochodu sprowadzonego z zagranicy istnieje zestaw dokumentów samochodowych, które muszą być przedstawione w lokalnym wydziale komunikacji. To kluczowy etap, który umożliwia legalne użytkowanie pojazdu na terenie danego kraju. Poniżej prezentujemy pełną listę dokumentów niezbędnych przy rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy.
Wniosek o rejestrację
Podstawowy dokument formalny, który inicjuje proces rejestracji. Wypełniony wniosek stanowi formalny akt zgłoszenia samochodu do rejestracji w nowym kraju.
Karta pojazdu/dowód własności i dowód rejestracyjny
Kluczowe dokumenty samochodowe potwierdzające tożsamość pojazdu, obejmujące informacje techniczne oraz dane identyfikacyjne.
Samochody sprowadzone z USA
Samochody sprowadzone z USA posiadające amerykańskie dokumenty samochodowe wymagające tłumaczenia przysięgłego na język polski to:
Amerykański dowód rejestracyjny / tytuł własności pojazdu. CERTIFICATE OF TITLE.
Dowód / tytuł własności pojazdu z odzysku – SALVAGE CERTIFICATE OF TITLE.
Samochody sprowadzone z Wielkiej Brytanii
Najważniejszym dokumentem pojazdu jest dowód rejestracyjny nazywany na terenie całej Wielkiej Brytanii dokumentem V5C „Registration Certificate”.
Umowa kupna-sprzedaży lub faktura potwierdzająca zakup [Invoice; Bill of Sale]
Dokument potwierdzający legalność nabycia pojazdu, zawierający istotne informacje o transakcji, takie jak dane sprzedawcy i nabywcy, opis pojazdu, oraz cena zakupu. Oznacza to, że do rejestracji pojazdu potrzebny jest dokument potwierdzający zakup: „Invoice” (tłumaczenie na język polski: Faktura), oraz „Car Sales Agreement” lub „Sales Agreement” (tłumaczenie na język polski: Umowa sprzedaży pojazdu) lub „Sales Agreement” (tłumaczenie na język polski: Umowa sprzedaży), „Sales-Purchase Agreement” (tłumaczenie na język polski: Umowa sprzedaży).
Zaświadczenie o badaniu technicznym
Potwierdzenie, że pojazd przeszedł wymagane badania techniczne i jest zdatny do użytku na drogach publicznych.
Dowód opłacenia akcyzy
Dokument potwierdzający uregulowanie wszelkich opłat związanych z akcyzą, jeśli taka opłata jest wymagana.
Zagraniczne tablice rejestracyjne lub oświadczenie o ich braku
Jeśli samochód jest sprowadzony z zagranicy, należy dostarczyć zagraniczne tablice rejestracyjne. W przypadku ich braku właściciel powinien złożyć oświadczenie potwierdzające ich brak.
Potwierdzenie opłaty wniesionej w wydziale komunikacji
Dokument potwierdzający uregulowanie wszelkich opłat związanych z procesem rejestracji, które mogą obejmować opłaty administracyjne czy podatki.
Oczywiście, wszystkie te dokumenty powinny być wystawione przez właściwy organ państwa członkowskiego (w przypadku pojazdów z UE) lub odpowiednik z kraju pochodzenia pojazdu (dla pojazdów spoza UE). Po zebraniu kompletnego zestawu dokumentów właściciel pojazdu musi dostarczyć je do lokalnego wydziału komunikacji, gdzie przeprowadzany jest proces rejestracji, umożliwiający legalne korzystanie z pojazdu na terenie danego kraju.
Uwaga!
Proces tłumaczenia dokumentów do rejestracji pojazdu może zająć pewien czas. Dlatego ważne jest, aby być proaktywnym i zająć się tłumaczeniem na odpowiednim etapie, aby uniknąć opóźnień w rejestracji pojazdu.
Zanim zdecydujemy się złożyć dokumenty konieczne do zarejestrowania samochodu, zaleca się bezpośredni kontakt z urzędem celem potwierdzenia, jakie dokładnie dokumenty są niezbędne do sprawnego i bezproblemowego przebiegu procesu rejestracji.
Jaki jest koszt tłumaczenia dokumentów samochodowych?
Koszt tłumaczenia dokumentów samochodowych z USA, dokumentów samochodowych z USA oraz dokumentów z innych krajów jeżeli dokumenty te sporządzone są w języku angielskim: zapraszamy do bezpłatnej natychmiastowej wyceny.
Czy jest obowiązek tłumaczenia dowodu rejestracyjnego w 2026 roku?
Dokumentem o kluczowym znaczeniu dla właścicieli pojazdów jest dowód rejestracyjny, wydawany przez organy administracji publicznej. W przypadku sprowadzania auta osobowego z zagranicy ten dokument, oprócz kluczyków, jest jednym z podstawowych elementów, które powinien otrzymać nowy właściciel. Kiedy tłumaczenie dowodu rejestracyjnego jest konieczne?
Obowiązek tłumaczenia dowodu rejestracyjnego uzależniony jest od kraju, z którego pochodzi pojazd. W przypadku, gdy dokument ten został wydany w kraju będącym członkiem Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, czy też w państwie należącym o EFTA, tłumaczenie okazuje się zbędne. W ramach Wspólnoty obowiązują ujednolicone kody, umieszczone bezpośrednio w dowodzie rejestracyjnym.
Natomiast, jeśli pojazd pochodzi z kraju spoza wymienionych struktur, konieczne staje się przetłumaczenie dowodu rejestracyjnego. Bez tego tłumaczenia, urzędnicy z wydziału komunikacji nie będą w stanie zarejestrować samochodu.
Oznacza to że tłumaczenie przysięgłe z języka angielskiego na język polski obejmuje wówczas dokumenty rejestracyjne pojazdów z takich krajów jak: Wielka Brytania (Anglia, Walia, Szkocja, Irlandia Północna; V5C „Registration Certificate”), Stany Zjednoczone (USA; Certificate of Title), Kanada (Permit – Vehicle Portion), jak również Zjednoczone Emiraty Arabskie (ZEA; Registration certificate, Export Certificate), Japonia (Registration certificate, Export Certificate) jeśli dokumenty sporządzono w języku angielskim.
FAQ - najczęściej zadawane pytania dotyczące tłumaczeń dokumentów samochodowych
Pytanie 1. Jakie dokumenty samochodowe można przetłumaczyć w tlumaczenia24h?
Tłumacz przysięgły języka angielskiego mgr Anna Wiącek-Gołębiowska oraz zespół tlumaczenia24h mogą przetłumaczyć różnego rodzaju dokumenty samochodowe, takie jak dowód rejestracyjny, polisa ubezpieczeniowa, umowa kupna-sprzedaży, certyfikat homologacji, świadectwo homologacji, protokół przeglądu technicznego, zaświadczenie o pochodzeniu pojazdu itp.
Pytanie 2. Jak długo trwa tłumaczenie dokumentów samochodowych w tlumaczenia24h?
Czas potrzebny na tłumaczenie dokumentów samochodowych zależy od ich liczby, stopnia skomplikowania oraz obłożenia zleceniami tłumacza. Zazwyczaj tłumaczenie pojedynczego dokumentu samochodowego może zająć od 1 do 3 dni roboczych. Warto podkreślić, że zespół tlumaczenia24h wykonuje zamówienia w trybie zwykłym, przyspieszonym oraz ekspresowym!
Pytanie 3. Czy tłumaczenie dokumentów samochodowych można zlecić online?
Tak, tłumaczenie dokumentów samochodowych można zlecić online. Wystarczy przesłać skan lub zdjęcie dokumentu do zespołu tlumaczenia24h drogą elektroniczną. Następnie tłumacz przeprowadzi tłumaczenie i odesłać przetłumaczony dokument w wersji elektronicznej lub tradycyjnej (pocztą).
Pytanie 4. Jakie są koszty tłumaczenia dokumentów samochodowych?
Koszty tłumaczenia dokumentów samochodowych zależą od liczby stron dokumentu oraz specyfiki tłumaczenia. Tłumacz przysięgły języka angielskiego mgr Anna Wiącek-Gołębiowska ustala indywidualne ceny za tłumaczenia, dlatego najlepiej skontaktować się bezpośrednio w celu uzyskania szczegółowych informacji.
Pytanie 5. Czy tłumaczenie dokumentów samochodowych jest legalne i ważne?
Tak, tłumaczenie dokumentów samochodowych przez tłumacza przysięgłego języka angielskiego mgr Annę Wiącek-Gołębiowską oraz zespół tlumaczenia24h jest legalne i ważne. Tłumacz przysięgły ma uprawnienia do dokonywania tłumaczeń oficjalnych, które są uznawane przez instytucje, urzędy oraz sądy.
Potrzebujesz profesjonalnego tłumaczenia dokumentów do rejestracji pojazdu?
Jeżeli potrzebujesz profesjonalnego tłumaczenia dokumentów związanych z rejestracją samochodu z języka angielskiego, zachęcamy do skorzystania z usług naszego renomowanego biura tłumaczeń przysięgłych języka angielskiego z Wrocławia. Nasi doświadczeni tłumacze specjalizujący się w przekładach dokumentów samochodowych oraz motoryzacyjnych, zapewnią precyzyjne i zgodne z wymaganiami tłumaczenia, umożliwiając sprawną rejestrację pojazdu. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać profesjonalne wsparcie w procesie tłumaczenia niezbędnych dokumentów i zapewnij sobie pewność, że wszystkie formalności zostaną załatwione z należytą starannością.